Vyřazování knih ze školní knihovny

Předpis, kterým se řídí vyřazování knih z veřejných knihoven lze použít i při vyřazování knih ze školních knihoven.
Školní knihovna, která vede dokumentaci v papírové formě: Vyřazené knihy je třeba zapsat buďto do seznamu úbytků, nebo vytvořit seznam, který obsahuje tyto údaje: pořadové číslo seznamu, (signatura), autor, název knihy, přírůstkové číslo. Je-li více výtisků jednoho titulu pod jednou signaturou, musí být každý výtisk - jednotlivá kniha zapsána pod svým přírůstkovým číslem.Tento seznam dostane pořadové číslo, (pokud již nějaké seznamy předcházely) a podepíše jej ředitel školy. Do Seznamu úbytků se na jeden řádek napíše rozmezí úbytkových čísel podle počtu odepsaných přírůstkových čísel (např. 27 - 255) a do poznámky samostatný seznam č. (5). Tento seznam se vloží k seznamu úbytků jako příloha. V přírůstkovém seznamu se ke každému přírůstkovému číslu, které je odepsáno vepíše do poznámky úbytkové číslo: odepsáno pod č.ú. 227. Seznam knih je nejlepší psát na počítači, nebo je nutné ho okopírovat, neboť podle vyhlášky je povinnost nabídnout vyřazené knihy jiné knihovně. Pokud se jedná o knihy nepoužitelné či použitelné v jiné knihovně, nabídněte je nejbližší veřejné knihovně, či jiné školní knihovně, která vám dá vyjádření, zda o knihy má či nemá zájem. Toto potvrzení uschovejte u vašeho seznamu úbytků. Pokud si knihovna vybere, ví již, jak dál postupovat.

Školní knihovna, která používá SW pro vedení knihovny postupuje podle návodu, který by u kvalitního SW měl být v nápovědě pod funkční klávesou, nebo se obrátí na konzultanta firmy. Při vyřazování celého titulu má knihovna dvě možnosti:

1. Titul je poškozený ale potřebný, bude se znovu dokupovat. V seznamu úbytků se odepíší všechna přírůstková čísla, ale bibliografický záznam titulu se ponechá.
2. Titul je poškozený, zastaralý nebo neodpovídá profilu fondu a nebude dokupován. Při odpisu zvolit z nabídky úplně vyřadit. Záznam zůstane pouze pro seznam úbytků, v katalogu se nebude zobrazovat.

Vytiskněte seznam vyřazených knih, neboť podle vyhlášky je povinnost nabídnout vyřazené knihy jiné knihovně. Pokud se jedná o knihy nepoužitelné, či použitelné, nabídněte je nejbližší veřejné knihovně, či jiné školní knihovně, která vám dá vyjádření, že o knihy nemá zájem. Toto potvrzení uschovejte u vašeho seznamu úbytků. Pokud si knihovna vybere, ví již, jak dál postupovat.

Jak naložit s vyřazenými knihami. Knihy poškozené (opotřebované) je nejvhodnější odevzdat do sběru nebo separovaného odpadu. Předtím by se měly odstranit pevné nebo plastové desky. Knihy zastaralé nebo neodpovídající profilu fondu můžete

1. nabídnout antikvariátu
2. po dohodě s ředitelem školy uspořádat burzu knih a knihy prodat za zbytkovou nebo symbolickou cenu.

Za utržené peníze lze zakoupit nové knihy v knihkupectví nebo v antikvariátě.

Vyhláška Ministerstva kultury k provedení zákona č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb.

http://knihovnam.nkp.cz/sekce.php3?page=03_Leg/01_LegPod/Zakon257Vyhl.htm

1. přírůstkový seznam, do kterého se zaznamenávají všechny knihovní dokumenty získané pro knihovní fond knihovny, a
2. seznam úbytků, do kterého se zaznamenávají úbytky knihovních dokumentů

1. datum zapsání,
2. přírůstkové číslo knihovního dokumentu,
3. způsob nabytí knihovního dokumentu,
4. označení autora, název, místo a rok vydání knihovního dokumentu, včetně případného omezení doby jeho platnosti nebo jiných údajů zaručujících nezaměnitelnost knihovního dokumentu.